2013 9 月 2025

Google AI 一鍵加值您的職場技能

職場逐漸進入AI世代，如果你不想被同儕淘汰，就要讓AI加值自己的職場技能；然而許多人殊不知提升職場競爭力的秘訣其實就藏在你經常使用的工具裡。Google近期在亞太地區舉辦了「Google Workspace Gen AI at Work」系列活動，透過實際應用案例，展示了生成式AI如何徹底改變我們的工作模式，簡單小技巧讓每個人都能成為職場上的AI高手。

企業和個人的首選的辦公方案如果採用 Goodgle， Workspace憑藉其雲端原生、直覺簡潔及即時協作等優勢，能進一步將其核心的AI技術，如 Gemini、Google Vids、NotebookLM等，深度整合到Gmail、文件、試算表等服務中。AI的導入將Google Workspace從單純的工具，轉變為能夠理解情境、自動化繁瑣流程的「智慧協作者」。

自從 Google Workspace導入AI後，帶來了3大顯著優勢：首先是「無縫流暢的AI」，AI隨時待命，融入你的工作流程，提升效率並最大化投資報酬率。其次是「多模態內容創作」，在單一平台內生成腳本、圖片和影片，迎合新世代工作者的溝通習慣。最後則是「內建的安全與責任性」，所有功能都建立在安全、私密的基礎設施上，確保資料隱私與AI部署的可靠性。
Google Workspace 在 Gemini的加持下，AI不再只是獨立的工具，而是能夠跨應用程式、跨介面提供持久且創新的協作體驗。

工作上將AI當作你的貼身助理，自動處理重複性高的任務，讓你專注於更重要的工作。例如在Gmail中向Gemini說明收件匣清理需求，就能一鍵管理信箱。在Google文件中，「幫我潤飾」功能不只提供基本的文法與錯字修正，還會根據文件目標，主動提出寫作、內容和結構上的優化建議。

分析工作採用Google試算表，幫我分析的功能則能讓Gemini自動分析資料並呈現重點洞察，省去自行編寫公式的麻煩。此外，Google Workspace Flows還能利用AI代理，自動執行跨應用程式的任務，將繁瑣的行政流程自動化，大幅提升工作效率。
AI也可以幫助你跨越技能和語言的障礙，讓專業知識的獲取和溝通變得前所未有地簡單。像是需要在數百份文件中尋找特定資訊時，Google雲端硬碟的「資料夾級別提問」功能，可直接與整個資料夾對話，將其視為一個整合的知識庫。而面對數十頁的外語PDF文件，雲端硬碟中的「PDF檔案摘要」功能，甚至能快速生成中文摘要。

點子不斷在你的腦海，，AI現在可賦予有想法使用者更強大的內容創作能力，並轉化為更具影響力的新格式。在Google Vids中，只需輸入提示詞，就能利用Veo 3 AI影片生成模型，直接建立高品質、客製化的影片片段。而「將簡報轉換為影片」的功能，更能將你的簡報內容快速轉成影片，並自動生成腳本、旁白和動畫，大幅節省製作時間。此外，透過Imagen 4文字生成圖像技術，你也能在Google簡報中直接生成高解析度、細節豐富的圖像，讓視覺內容更具說服力。
Google Workspace與Gemini 的深度整合，不僅是技術的革新，更是工作模式的徹底轉變。除了上述功能，NotebookLM能夠有效彙整與分析內部資訊，成為組織智慧的最佳工具；而Gemini Gem則是個人化的增強功能，能夠根據特定領域或任務，客製化專屬的AI專家團隊。AI並非遙不可及，各種創新應用將逐步改變現代人的工作方式。